Restituirea accizelor reprezintă o oportunitate valoroasă pentru companiile de transport să își reducă costurile operaționale. Totuși, procesul poate fi complicat și predispus la întârzieri dacă nu sunt respectate cerințele și pașii esențiali. Iată cum puteți evita întârzierile și optimiza procedura de restituire accize.
Verificați eligibilitatea înainte de a începe
Pentru a evita problemele ulterioare, verificați eligibilitatea companiei dumneavoastră. Acest pas presupune îndeplinirea următoarelor criterii:
- Combustibilul a fost achiziționat în Franța, Belgia, Slovenia, Ungaria, Italia, Croația sau Spania.
- Plățile s-au efectuat prin carduri de combustibil sau de plată.
- Vehiculele utilizate au o greutate tehnică admisibilă de cel puțin 7,5 tone.
- Compania este înregistrată în UE și nu desfășoară activități oficiale în țările menționate.
Asigurarea acestor aspecte elimină riscul de respingere a cererii.
Pregătiți documentele complet și corect
Documentația incompletă sau eronată este una dintre cele mai frecvente cauze ale întârzierilor. Este esențial să aveți:
- Facturi cu TVA detaliate pentru combustibil.
- Copii ale certificatelor de înmatriculare ale vehiculelor.
- Contracte de leasing sau închiriere, dacă este cazul.
- Documente adiționale specifice fiecărei țări.
În plus, pentru țări precum Belgia și Spania, înregistrarea la biroul fiscal este obligatorie înainte de a solicita rambursarea.
Respectați termenele și specificațiile fiecărei țări
Fiecare țară are propriile termene și cerințe pentru procesarea rambursărilor:
- În Franța și Belgia, perioada standard este de 4-12 luni.
- În Spania, accizele se rambursează lunar, începând cu 2023.
- Italia poate necesita până la 3 ani pentru procesare.
Cunoașterea acestor termene vă ajută să planificați mai bine fluxul de numerar.
Apelați la un partener expert
Pentru a evita complicațiile și întârzierile, colaborarea cu un partener specializat este esențială. Edenred Finance oferă soluții rapide și eficiente pentru restituirea accizelor. Cu o experiență vastă în gestionarea procedurilor fiscale din șapte țări europene, Edenred Finance vă ajută să obțineți rambursarea în cel mai scurt timp posibil. Serviciul lor de rambursare accelerată permite returnarea accizelor în doar 2 zile de la depunerea corectă a documentelor, oferindu-vă flexibilitate și siguranță financiară.
Optați pentru rambursări periodice
Pentru a menține un flux constant de numerar, solicitați rambursări regulate. De exemplu, în țări precum Spania și Belgia, este posibil să cereți rambursări lunare sau trimestriale, în funcție de specificul activității dumneavoastră.
Concluzie
Respectarea criteriilor, pregătirea documentelor și colaborarea cu un partener de încredere, precum Edenred Finance, sunt soluții esențiale pentru a evita întârzierile în procedura de restituire accize. Cu o abordare corectă și bine organizată, veți transforma acest proces într-un avantaj strategic pentru compania dumneavoastră.
